KIINAN MATKAOPAS · MAJOITUS JA REKISTERÖINTI
Majoituksen rekisteröinti Kiinassa ulkomaalaiselle 2026 – näin teet ilmoituksen
Yövytkö Kiinassa muualla kuin hotellissa? Katso, kuka tekee majoitusilmoituksen, missä verkkoasiointi toimii ja miten 24 tunnin määräaika huomioidaan.
Mitä sinun kannattaa tehdä?
Jos ulkomaalainen yöpyy Kiinassa yksityiskodissa tai vuokra-asunnossa, majoitus on yleensä ilmoitettava paikalliselle poliisiviranomaiselle 24 tunnin kuluessa saapumisesta. Kiinan maahanmuuttohallinto NIA avasi valtakunnallisen verkkoilmoituksen 21.9.2026. Ensimmäisellä ilmoituskerralla majoittajan osallistuminen on usein tarpeen.
Miksi tämä ongelma syntyy?
Hotellit rekisteröivät ulkomaiset asiakkaansa oman ilmoitusmenettelynsä kautta. Yksityisasunnossa, sukulaisen luona tai vuokrahuoneistossa yöpyminen on eri tilanne, eikä hotellin tekemää ilmoitusta pidä olettaa voimassa olevaksi uudessa osoitteessa.
NIA:n ohjeen mukaan hyväksytyllä verkkorekisteröinnillä ja henkilökohtaisesti paikallispoliisille tehdyllä ilmoituksella on sama oikeusvaikutus. Järjestelmän avautuminen ei kuitenkaan tarkoita, että jokainen hakemus hyväksytään automaattisesti.
Toimi näin vaihe vaiheelta
- 01
Selvitä ensin, onko yöpymispaikka hotelli vai yksityinen asunto. Jos kyse on hotellista, kysy vastaanotosta rekisteröintikäytäntöä.
- 02
Siirry viralliseen NIA-palveluun osoitteessa s.nia.gov.cn tai avaa varmennettu NIA 12367 -sovellus tai sen WeChat-/Alipay-miniohjelma.
- 03
Etsi ulkomaalaisille suunnatuista palveluista majoituksen rekisteröinti ja tee palvelun edellyttämä tunnistautuminen.
- 04
Pyydä vuokranantajaa tai majoittajaa auttamaan erityisesti ensimmäisen ilmoituksen osoite- ja asuntotiedoissa.
- 05
Tarkista passin tiedot, majoitusosoite ja saapumisaika ennen lähettämistä. Tarkista lopputulos rekisteröintitietojen hakutoiminnosta.
- 06
Jos ilmoitus ei onnistu verkossa, ota viipymättä yhteyttä majoitusosoitteesta vastaavaan poliisiasemaan. Älä anna määräajan kulua teknisen virheen vuoksi.
Tärkeä ero, joka kannattaa ymmärtää
Verkkopalvelu on vaihtoehtoinen asiointikanava, ei poikkeus itse rekisteröintivelvollisuudesta. 12367-neuvontapuheluun soittaminen ei yksin luo rekisterimerkintää.
Vältä tätä tavallista virhettä
Yrität tehdä uuden yksityismajoituksen ilmoituksen hotelliyöpymisestä tai oletat aiemman asunnon rekisteröinnin koskevan uutta osoitetta.
Jos asia ei vieläkään ratkea
Ota yhteyttä kyseisen palvelun viralliseen asiakastukeen tai toimivaltaiseen paikallisviranomaiseen. Tarkista palvelun osoite aina sen omalta verkkosivulta. Kerro missä vaiheessa virhe tapahtui ja milloin, mutta älä julkaise passinumeroa tai maksutietoja.
Jos asia liittyy oleskelun määräaikaan, maahantuloon tai liikenneturvallisuuteen, älä odota pelkkää teknistä korjausta. Viranomaiselta saatu tapauskohtainen tieto on ratkaiseva.
Kuka tekee ilmoituksen eri majoitustilanteissa?
Hotellin vastaanotossa matkustaja tavallisesti esittää asiakirjansa ja majoitusliike hoitaa rekisteröinnin. Yksityisessä asunnossa majoittajan ja vieraan on selvitettävä paikallinen ilmoitusmenettely erikseen. Älä oleta, että varausalustan sähköposti, avaimen luovutus tai vuokrasopimus olisi sama asia kuin viranomaisilmoitus. Kysy jo ennen saapumista, missä toimipisteessä tai virallisessa verkkopalvelussa ilmoitus tehdään.
Jos matkasi sisältää useita yöpymispaikkoja, kirjaa niiden osoitteet ja päivämäärät itsellesi. Rekisteröintivelvollisuus voi liittyä juuri siihen osoitteeseen, jossa tosiasiallisesti yövyt. Selvitä majoittajan kanssa, tarvitaanko uusi ilmoitus jokaisen osoitteen vaihdon jälkeen.
Asiakirjat valmiiksi ilman tarpeetonta tietojen jakamista
Pidä mukana passi ja majoitusta koskevat perustiedot viranomaisen ohjeen mukaisesti. Tarkista, onko tarpeen esittää majoittajan henkilöllisyys tai asunnon hallintaa koskeva selvitys. Näitä asiakirjoja ei pidä lähettää satunnaiseen verkkolomakkeeseen tai epäviralliselle välittäjälle. Pyydä tarvittaessa majoittajaa menemään mukaan asiointipisteeseen.
Kun ilmoitus on valmis, selvitä mistä rekisteröinnin tila tai todistus tarkistetaan. Asiointi onnistui -viesti ja viranomaisen rekisterimerkintä eivät aina tarkoita samaa. Jos viranomaisen järjestelmässä ei näy tietoa, tarkista tilanne viipymättä paikallisesta toimipisteestä.
Usein kysyttyä
Pitääkö ilmoitus tehdä 24 tunnin kuluessa?
Yksityismajoituksessa tämä on pääsääntö. Tarkista poikkeustilanteet paikalliselta viranomaiselta.
Voiko ilmoituksen tehdä verkossa kaikkialla Kiinassa?
NIA ilmoitti valtakunnallisesta käyttöönotosta 21.9.2026. Jos verkkopalvelu ei toimi, käytä poliisiaseman palvelua.
Kuka vastaa ensimmäisestä ilmoituksesta?
Majoittajan apu on yleensä tärkeä ensimmäisellä kerralla, koska hänen täytyy vahvistaa asunnon tiedot.
Viralliset lähteet
Alla olevat viranomais- ja palvelulinkit auttavat tarkistamaan ajantasaisen menettelyn. Sivut voivat avautua englanniksi tai kiinaksi.
- Kiinan maahanmuuttohallinto NIA ↗
- Kiinan maahanmuuttohallinto NIA ↗
- Kiinan maahanmuuttohallinto NIA ↗
Tämä riippumaton opas perustuu julkaistuihin lähteisiin. Se ei ole viranomaisen päätös, henkilökohtainen oikeudellinen neuvonta eikä väite kirjoittajan omasta testistä. Tarkista muuttuvat säännöt virallisesta lähteestä.
